Tietosuojakäytännöt

VERKKOSIVUJEN TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten verovl.fi -sivuston kautta syntyneitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Verovirkailijain Liitto ry
Y-tunnus: 0221678-8
Osoite: Ratamestarinkatu 11, 00520 HELSINKI

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioihin liittyvissä asioissa:
Annika Salmenlinna
Sähköposti: verovltoimisto(at)verovl.fi

2. HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka

• annat meille verkkosivujen lomakkeilla liittyessäsi jäseneksi, päivittäessäsi omia tietojasi tai antaessasi palautetta
• syntyvät verkkosivulla vierailun yhteydessä, esimerkiksi kun kirjaudut jäsensivuille.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluitamme sinulle.

Lomakkeilla keräämme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

• perustiedot, kuten nimi, yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero) sekä asiointikieli
• jäsensuhteeseen liittyvät tiedot, kuten liittymispäivä, jäsenlaji, jäsennumero, markkinointiluvat ja -kiellot, työttömyyskassan jäsenyys
• työnantajatiedot, kuten työnantajan nimi, työpaikka, työsuhteen alku- ja loppupäivä
• muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella.

Lisäksi järjestelmä kerää seuraavat tiedot:

• IP-osoite
• lomakkeen lähetysaika, kellonaika ja päivämäärä
• käyttäjätunnus, jos käyttäjä on kirjautunut WordPress-järjestelmään.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista ja jäsensuhteen hoitamista varten.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

1. Jäsensuhteen hoitaminen ja jäsenpalvelujen toteuttaminen

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti jäsensuhteen hoitamista ja jäsenpalvelujen toteuttamista varten, mukaan lukien jäsenten edunvalvontaa varten. Henkilötietojen käsittely perustuu sinun ja liiton väliseen jäsensuhteeseen (sopimus).

2. Markkinointi

Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme sinulle jäseneduista ja tarjotaksemme sinulle jäsenyyteen liittyviä palveluita. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös muun muassa jäsenkyselyitä varten. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota tietoa osana palvelua ja mahdollisesti markkinoidaksemme muita palveluitamme sinulle. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin (katso tämän selosteen jakso 8).

3. Lakien noudattaminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten (esim. veroviranomainen) lakiin perustuvat tietopyynnöt.

4. Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut

Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.

4. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Katso rekisteriselosteen (pdf) kohta 7.

5. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Emme siirrä jäsentemme henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.

6. EVÄSTEET

Käytämme evästeitä verkkosivulla https://www.verovl.fi/.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

8. OIKEUTESI

Käyttäjällä on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus seuraaviin toimiin omien tietojensa osalta. Kyseiset pyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen verovltoimisto(at)verovl.fi.

• Tarkastusoikeus
• Vastustamisoikeus
• Poisto-oikeus
• Valitusoikeus
• Suoramarkkinointikielto

Tarkempi kuvaus oikeuksista löytyy artiklasta.

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.

9. TIETOTURVA

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.

Tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta.

10. SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Meillä on oikeus muuttaa tätä selostetta. Ilmoitamme muutoksista verkkosivullamme https://www.verovl.fi/, josta löydät myös viimeisimmän version tästä selosteesta.

11. OTA YHTEYTTÄ

Voit kysyä tästä selosteesta tai saada tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen verovltoimisto(at)verovl.fi.

Selostetta päivitetty 20.9.2023.